Raum | Erläuterung | Druckername im Netzwerk |
---|---|---|
1.102B | Kopierraum vor Aula | Kopierer_LB22_1_102 |
1.113 | Kopierraum 1. Stock Verwaltung | Kopierer_LB43_1_113 |
1.113 | Kopierraum 1. Stock Verwaltung | Kopierer_LB44_1_113 |
1.121 | Schulpraxisamt | Kopierer_LB46_1_121 |
1.205 | Vorraum 2. Stock | Kopierer_LB23_1_205 |
1.234 | Personalabteilung | Kopierer_LB21_1_234 |
1.284 | Kopierraum beim Rektorat | Kopierer_LB24_1_284 |
1.306 | Erziehungswissenschaften | Kopierer_LB26_1_306 |
1.326a | Finanzabteilung | Kopierer_LB48_1_326A |
1.396 | Teeküche | Kopierer_LB47_1_396 |
1a.106 | Druckraum 1A | Kopierer_LB20_1A_106 |
1a.204 | Technikraum MIT | Kopierer_LB42_1A_204 |
1a.305 | Putzraum 1A | Kopierer_LB55_1A_305 |
2.U109 | Naturwissenschaften | Kopierer_LB28_2_-109 |
2.115 | Naturwissenschaften | Kopierer_LB49_2_115 |
2.206 | Naturwissenschaften | Kopierer_LB50_2_206 |
4.224 | Sprachen & Sozialwissenschaften | Kopierer_LB31_4_224 |
4.308A | Mathematik & Informatik | Kopierer_LB32_4_308A |
5.007 | Kopierraum Kulturmanagement & Bibliothek | Kopierer_LB33_5_007 |
5.1 | Flur 1.OG Bibliothek | Kopierer_LB45_5_1 |
5.305 | Bibliothek | Kopierer_LB34_5_305 |
7.010 | Technik | Kopierer_LB52_7_010 |
7.112 | Technikraum | Kopierer_LB36_7_112 |
7.215 | Musik | Kopierer_LB53_7_215 |
8.035 | Kopierraum | Kopierer_LB38_8_035 |
8A.1 | Flur 1. Stock | Kopierer_LB39_8A_108 |
BTZ | BTZ | Kopierer_LB56_9 |
11.118 | Technikraum | Kopierer_LB54_11_118 |
11.118 | Technikraum | Kopierer_LB41_11_118_CM5500 |
Um an den Multifunktionsgeräten Kopieren und Scannen zu können, müssen sich die Mitarbeiter*innen zuerst mit ihren persönlichen Zugangsdaten an dem jeweiligen Gerät anmelden. Die Anmeldung erfolgt über die zentrale Benutzerkennung der Hochschule (abc123) mit dem dazugehörenden Kennwort.
Für erhöhten Komfort bietet das neue System zudem die Möglichkeit, die Authentifizierung an den Geräten über eine registrierte Chipkarte durchzuführen. Als mögliche Chipkarten kommen der Hochschulausweis oder Stempelchip für die Zeiterfassung in Frage. Es können pro Benutzer bis zu zwei verschiedene Chipkarten für die Authentifizierung registriert werden. Mitarbeiter*innen registrieren ihre jeweiligen Chipkarten selbst an den Geräten.
Um eine Chipkarte mit der persönlichen Benutzerkennung zu verknüpfen, müssen Sie den Vorgang an einem der entsprechenden Geräte durchführen:
Sollten Sie Ihre Chipkarte verlieren, oder eine zweite Chipkarte registrieren wollen, ist es erforderlich, die bereits registrierte Karte wieder aus dem System zu entfernen. Hierfür melden Sie sich bitte per E-Mail beim Ticketsystem des MIT unter mit(at)campus-lb.de
Weiterverwendung bisheriger Drucker
aufgrund des Wechsels zu einem anderen Hersteller können die bisher bei Ihnen installierten Geräte des zentralen Druck- und Kopiersystems von Konica Minolta nicht länger weiter verwendet werden. Entfernen Sie die Geräte aus Ihren Einstellungen und fügen Sie den neuen Drucker hinzu:
hinzu.
Vertrauliches Drucken
Die neuen Multifunktionsdrucker (MFP) haben eine spezielle Funktion zum vertraulichen Drucken. Die Funktion Print2Me Drucken übernimmt an der PHL das vertrauliche Drucken.
Print2Me Drucken
An den neuen Multifunktionsdruckern steht die Funktion Print2Me Drucken zur Verfügung, die gleichzeitig für das vertrauliche Drucken verwendet werden kann. Druckaufträge, die an den Windows-Drucker namens "Kopierer_Print2Me" gesendet werden, bleiben im Drucksystem der Multifunktionsdrucker maximal 7 Tage gespeichert. In diesem Zeitraum kann ein Benutzer seine Print2Me Druckaufträge an einem beliebigen Multifunktionsdrucker der PHL ausdrucken. Nach dem Ausdrucken wird die Datei im Drucksystem der Multifunktionsdrucker automatisch gelöscht. (Beispiel: Ein Benutzer kann in einem Büro in Gebäude 11 einen Druckauftrag an "Kopierer_Print2Me" senden und seinen Druckauftrag später an einem Multifunktionsdrucker in Gebäude 1 auszudrucken.)
Wenn Sie Print2Me Drucken oder vertrauliches Drucken nutzen wollen und mit dem Betriebssystem Windows arbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
Benutzer*innen sehen nur die Liste der eigenen Druckaufträge. Weil sich Anwender*innen mit ihrem persönlichen Benutzerkonto am Multifunktionsdrucker anmelden, kann das Print2Me Drucken auch zum vertraulichen Drucken verwendet werden.
Zur Anmeldung an einem Multifunktionsdrucker (MFP) wird das persönliche Benutzerkonto (abc123) verwendet. Ergänzend können auch bis zu zwei Chipkarten zur Authentifizierung registriert werden.
Zur Anmeldung an einem Multifunktionsdrucker (MFP) wird das persönliche Benutzerkonto (abc123) verwendet. Ergänzend können auch bis zu zwei Chipkarten zur Authentifizierung registriert werden.
Obergrenze Scan To Mail
Die Größe von Mail-Anhängen im Mail-System der PH Ludwigsburg ist auf ca. 20 MB beschränkt. Das Scannen von Seiten erzeugt je nach gewählter Auflösung sehr große Dateien. Faustregel: 1 Seite ergibt 0,5 bis 1 MB. Schon 20 Seiten, die in ein PDF-Dokument gescannt werden, können je nach Auflösung eine PDF-Datei erzeugen, die größer als 20 MB ist. Der Multifunktionsdrucker führt das Scannen immer zu Ende, scheitert dann aber beim Versenden der Mail, weil das Mail-System die Annahme eines zu großen Mail-Anhangs verweigert.
Sollen mehr als nur einige wenige Seiten in ein Dokument gescannt werden, ist die Funktion Scan To USB empfehlenswert, weil die Größe der entstehenden Datei praktisch nur durch die Größe des USB-Sticks begrenzt ist. Moderne USB-Sticks haben in der Regel mehrere Gigabyte Speicherplatz. Mitarbeiter von Forschung und Lehre können alternativ auch die Funktion Scan To Home benutzen.
Scan To USB
Die Funktion wird mit dem neuen System seit November 2021 nicht länger unterstützt.
Scan To Home
Die Funktion Scan To Home steht aus rein technischen Gründen nur Mitarbeitern von Forschung und Lehre zur Verfügung, und zwar über die zweite Scan-Schaltfläche [Erw.Scanner] auf dem Display der Multifunktionsdrucker. Nach Drücken der Schaltfläche [Scan To Home] auf dem Display wird das Ergebnis des Scans als Datei in den Ordner "Z:\Scan" auf dem persönlichen Laufwerk eines Benutzers abgelegt.
Falls noch nicht vorhanden, wird der Ordner "Z:\Scan" automatisch angelegt. Es kann einige Minuten dauern, bis das Drucksystem der Multifunktionsdrucker nach dem Scannen eine Datei im Ordner "Z:\Scan" abgelegt hat.
Einige Mitarbeiter*innen der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg müssen für zwei oder mehrere Abrechnungsstellen auf den Multifunktionsdruckern (MFP) drucken und kopieren. Im Drucksystem der MFPs ist bei der Neuanlage von Benutzern nur eine Kostenstelle pro Benutzer eingetragen.
Da die Berechtigungen für mehrere Kostenstellen im System von Ricoh nicht je Benutzer festgelegt werden können, werden alle Druckaufträge auf Ihre primäre Kostenstelle gebucht. Gerne können Sie bei Druck- und Kopieraufträgen für andere Kostenstellen die Umbuchung der entsprechenden Seitenzahl bei der Finanzabteilung beantragen:
Sobald das neue System die personengenaue Zuweisung mehrerer Kostenstellen unterstützt, werden wir die Möglichkeiten entsprechend freischalten und darauf hinweisen.
Diese Anleitung ist für Mitarbeiter*innen der PH Ludwigsburg und erklärt, wie man sich mit einem Drucker an der PH verbinden kann.
In dieser Anleitung erklären wir Ihnen die Verbindung über das Netzwerk für Windows.
Wenn Sie nicht an der Hochschule sind oder nicht mit Eduroam verbunden sind, nutzen Sie die VDI Umgebung.